2024-2025 AKADEMİK YILI ERASMUS+

PROGRAMLA İLİŞKİLİ OLMAYAN ÜÇÜNCÜ ÜLKELER (KA171)

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI SEÇİM İLANI

Bu ilan 2022 yılı 2022-1-TR01-KA171-HED-000077257 no’lu projeyi kapsamaktadır.

Başvuru Tarihi

16 – 30 Nisan 2025

Kontenjan Tablosu

Bosna-Hersek ve Kosova için gerçekleştirilecek olan KA171 Personel Eğitim alma Hareketliliği kontenjanı 4 kişidir.

Bu ilan sadece aşağıdaki kontenjan tablosunda belirtilen ülke ve üniversiteler içindir. İlana kontenjan tablosunda yer alan akademik birimlerde görev yapmakta olan akademik personel (ders verme yükümlülüğü olmayan öğretim görevlileri ve araştırma görevlileri)  ve Üniversitemizin tüm idari personeli başvurabilir. Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

Ülke	Üniversite	Eğitim Alma	Akademik / İdari Birim	Bölüm
Kosova	Universum College	2	Sağlık Bilimleri	Hemşirelik
				Fizyoterapi ve Rehabilitasyon
			İdari Birimler
Bosna Hersek	Dzemal Bijedic University of Mostar	2	Spor Bilimleri	Genel
			GEF	Sınıf Öğretmenliği
				Türk Dili ve Edebiyatı Eğitimi
			Mühendislik	İnşaat Mühendisliği
				Makine Mühendisliği
			İdari Birimler

Erasmus Ortak Ülkeler (KA171) Personel Eğitim alma faaliyetine başvurmak isteyen ilgili bölümlerdeki akademik ve idari personelin; 16 – 30 Nisan 2025 tarihleri arasında başvurularını https://turnaportal.ua.gov.tr   web adresinden çevrim içi olarak yapmaları gerekmektedir. 30 Nisan 2025 günü saat 23.59’dan sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.

1. Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Asgari Şartlar:

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülkelerin birinde bir yükseköğretim kurumunda eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, Türkiye’de yerleşik ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere Programla İlişkili Olmayan Üçüncü ülkede bir işletmeye gidebilmesi mümkün değildir.

Faaliyetin kontenjan tablosunda yer alan üniversiteler ile gerçekleştirilebilmesi zorunludur. Ayrıca hareketlilikten faydalanacak olan akademik ve idari personelin faaliyeti gerçekleştireceği yükseköğretim kurumunda, en az ardışık 5 gün boyunca eğitim alması gerekmektedir.

Mümkün olan en çok sayıda personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla “Uluslararası İlişkiler Kurum Koordinatörlüğü” nün aldığı karar uyarınca, seçilen bütün personele sadece 7 günlük bireysel destek ve seyahat hibesi verilir.

Faaliyete katılacak personelin aşağıdaki asgari şartları sağlaması gerekmektedir:

• Personel hareketliliği gerçekleştirmek isteyen personelin koordinatör kuruluş veya programla ilişkili olmayan üçüncü ülke yükseköğretim kurumunda tam/yarı zamanlı olarak istihdam edilmiş ve o kurumda fiilen görev yapmakta olan personel olması gerekir.
• Yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, yükseköğretim kurumu ile arasında sözleşme olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.
• Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliğe kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile yükseköğretim kurumunda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.

¹ https://erasmus-plus.ec.europa.eu/erasmus-programme-guide

2. Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği Faaliyet Süreleri

2022 yılı proje dönemi KA171 projesiyle hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan adayların eğitim alma faaliyetlerini 31 Temmuz 2025 tarihine kadar tamamlamaları gerekmektedir.

Hareketlilikten yararlanacak personele; 5 faaliyet günü ve 2 gün yol olmak üzere 7 günlük hibe ödemesi yapılır. Eğitim alma hareketliliği için asgari süre ardışık 5 iş günüdür (haftasonu tatilleri ardışıklığı bozmaz).

Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında katılımcının mücbir sebep dışında 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin tespit edildiği durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz ve yapılmış olan hibe ödemesi de geri alınır. Mücbir sebebin belgelendirilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir; kalınan süre karşılığı hibe verilir ve seyahat masrafları mesafe hesaplayıcıya bağlı kalınarak ödenir.

Personel eğitim alma faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve eğitim alınan günler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle “Personel Eğitim alma Hareketliliği Anlaşması”nda (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

Katılımcı, faaliyetini yukarıda belirtildiği şekilde gerçekleştirirse kendisine 7 günlük hibe ödemesi yapılacaktır. Ancak; faaliyetinin son günü faaliyet bitiminden hemen sonra seyahat ederse, aynı gün hem faaliyet gerçekleştirdiği hem de seyahat ettiği için, 1 günlük hibesinde kesinti yapılır ve kendisine 6 günlük hibe ödenir. Bu yüzden seyahat günleriyle faaliyet günleri aynı gün olmamalıdır.

3. Başvuru Süreci

Erasmus Eğitim alma faaliyetine başvurmak isteyen akademik ve idari personelin; 16 – 30 Nisan 2025 tarihleri arasında başvurularını yapmaları gerekmektedir.

Eğitim alma hareketliliğinden faydalanabilmek için başvurular sadece kontenjan tablosunda yer alan üniversiteler ve ilgili akademik ve idari birimlerden alınacaktır.

Başvuru Nasıl Yapılır?

Eğitim alma Hareketliliğine başvurmak için sadece https://turnaportal.ua.gov.tr adresinden çevrim içi başvuru yapılması gerekmektedir.

Çevrim içi başvuru için yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir;

1. 1. E-devlet üzerinden giriş yapılması,
   2. Başvurularım kısmından ilgili ilanın başvuru formunun doldurulması,
   3. Varsa dil sınavı sonuç belgesinin sisteme yüklenmesi (Çevrim içi başvuru sırasında dil belgesi olmayan personelin sistemde “Sınav Puanı” bölümüne “0” yazmaları gerekmektedir),
   4. Başvurunun tamamlanması.

Başvuru Belgeleri:

• Varsa geçerli Yabancı Dil Belgesi
• Kendileri veya 1. Derece yakınları afetzede olan personelimizin AFAD’dan aldığı afetzede belgesi
• Engelli olan personelin engellilik durumunu kanıtlayan belge
• Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu olan personelin durumunu kanıtlayan belge
• Yapay zeka ile ilgili faaliyetler gerçekleştiren personelimizin çalışmalarını kanıtlayacak belgeler
• Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler yürüten personelin ilgili çalışmalarını kanıtlayan belgeler
• İdari personel iseniz bu durumunuzu kanıtlayan belge

Eksik evrakla başvuru yapan personelin başvuruları geçersiz sayılacaktır.

Yabancı Dil Sınavı Hükümleri:

5 yıl geçerliliği olan e-YDS, e-YÖKDİL, YDS, YÖKDİL veya ÖSYM tarafından eş değerliliği kabul edilmiş sınavlara (IELTS hariç) ait dil puanı olan personelin söz konusu sınava belgelerini sisteme yüklemesi zorunludur. Dil sınavı sonucuna göre; yararlanıcının seçim ölçütü puanına ekleme yapılacaktır. Son başvuru gününe kadar 5 yılı  doldurmayan belgeler geçerli sayılacaktır. Manuel dil puanı girişi yapılmaması ve sınav sonucu gösterir belgenin yüklenmemesi durumunda yabancı dil puanı değerlendirmede dikkate alınmayacaktır.

Eşdeğerlik tablosu aşağıdaki bağlantıda yer almaktadır. https://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2021/GENEL/esdegerlikdokuman06042021.pdf

Eğitim Alma hareketliliği için yabancı dil puanı zorunlu değildir ancak yabancı dil puanı seçim ölçütleri arasında yer almaktadır.

Çevrim içi başvurusunu tamamlamayan personelin başvuruları geçersiz sayılacaktır. İlan süresi bittikten sonra sisteme yüklenmek istenen yabancı dil belgesi kabul edilmeyecektir.

4. Değerlendirme Süreci

Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından; Üniversitemiz tarafından belirlenen ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikteki değerlendirme ölçütleri temel alınarak gerçekleştirilir.

Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği Seçim Ölçütleri

KRİTERLER	PUANLAMA
Taban Puan	+20
Programdan ilk kez yararlanma5	+20
Erasmus+ Fakülte / Enstitü / Bölüm Koordinatörü olma	+10
Hareketlilik yapılacak olan üniversite ile ilgili kurumlararası anlaşmayı yapmış olma ve proje yazma	+20
Bir önceki yıl programa başvuru yapıp tüm işlemlerini gerçekleştirmekle birlikte, mücbir sebeple programdan yararlanamama (Dilekçe ile bilgilendirme gerektirir)	+10
Bir önceki yıl gitmeye hak kazandığı halde, mücbir sebep dışında herhangi bir gerekçe göstermeksizin gitmekten vazgeçme	-20
Bedensel engel sahibi olma (belge/rapor sunulması kaydıyla)	+5
Şehit/gazi yakını veya gazi personel olma (Sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı katılımcılar için) (belge sunulması kaydıyla)	+5
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alma (belge sunulması kaydıyla) 2	+5
Gidilecek olan ülkenin vatandaşı olma	-10
İdari personel olma	+10
Bir önceki yıl programdan faydalanmış olma	-10
İki yıl önce programdan faydalanmış olma	-7
Üç yıl önce programdan faydalanmış olma	-5
Daha önce programdan yararlanmış olma	-3
YDYO/YDS/ YÖKDİL veya ÖSYM Eş Değerlilik Tablosuna göre denk sınavlardan alınan puana göre	100-90 Puan arası +10
	89-80 Puan arası +9
	79-70 Puan arası +8
	69-60 Puan arası +7
	59-50 Puan arası +6
	49-40 Puan arası +5
Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından hazırlanan 2021-2025 Ulusal Yapay Zekâ Stratejisi kapsamında Yapay Zekâ ile ilgili faaliyetler yürütme (belge sunmak kaydıyla)3	+5
Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler yürütme (Faaliyet içeriği davet mektubunda açıkça belirtilmelidir)4	5

²  1. derece yakınlar: anne, baba, çocuklar ve eş

³ Aşağıdaki faaliyetlerden biri ya da birkaçını deneyimleyen faaliyetler bu kapsamda sayılır: Dijital pazarlama (örn. sosyal medya yönetimi, web analitiği), dijital grafik, mekanik ve mimari tasarım; uygulama, yazılım ve kod ya da web sitesi geliştirme; bilişim sistem ve ağlarının kurulumu, bakımı ve yönetimi, siber güvenlik, veri analitiği, veri madenciliği ve görselleştirmesi; programlama, robotik ve yapay zekâ eğitimleri. Genel müşteri hizmetleri, talep oluşturma, veri girişi ya da rutin ofis görevleri bu kapsamda sayılmaz.

⁴ https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf

⁵ Önceliklendirme için 2014-2020 veya 2021-2027 Erasmus+ programları kapsamında KA107/KA171 Personel hareketliliğine hiç katılmamış olmak

• Puanları eşit olan akademik personelimizin seçiminde akademik performans ölçütleri ve Gazi Üniversitesindeki hizmet yılı temel alınacaktır.
• Puanları eşit olan idari personelimizin seçiminde Gazi Üniversitesindeki hizmet yılı esas alınacaktır.
• Personel hareketliliği başvuruları için Seçim Komisyonu bir son tarih belirler. Başvuruların belirlenen kontenjanları aşması durumunda, koordinatörlük tarafından daha önceden belirlenip ilan edilmiş olan seçim ölçütleri dikkate alınarak ve gerektiğinde mülakat yapılarak hareketlilikten faydalanacak adaylar belirlenir.

Seçim Sonuçlarının İlanı

Seçim sonuçları http://erasmus.gazi.edu.tr/ web sayfasından duyurulacaktır. Seçim sonuçları şeffaflık ilkesine uygun olarak, değerlendirmeye tabi tutulan ölçütlerden alınan puanlar ile birlikte, asil ve yedek listeler halinde ilan edilecektir.

Seçim Sonuçlarına İtiraz

İlana başvuran personelin seçim sonuçlarına itirazı olması durumunda, seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 1 hafta içerisinde birimimize bir dilekçeyle başvurması gerekmektedir.

5. Hibeler

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.

Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personele toplam hibesinin gitmeden önce %70’i, döndükten sonra ise kalan %30’u kadar ödeme yapılır.

Günlük Hibe Miktarları

Gönderen Ülke	Kabul Eden Ülke	Günlük Hibe Miktarları (Avro)
Türkiye	Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	180 Avro
Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke	Türkiye	140 Avro

  Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin kapsamına uygun faaliyet  yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

 

Seyahat Hibe Miktarları

 Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesaplanmalıdır. Avrupa Komisyonu mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan 2 nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır.  Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı; gidiş-dönüş rakamı olup söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Seyahatin başlangıç noktasının gönderen kuruluşun bulunduğu, faaliyetin gerçekleştirildiği yerin de ev sahibi kuruluşun bulunduğu yer olduğu varsayılır. Farklı bir başlangıç noktası ya da faaliyet yerinin rapor edilmesi halinde bu farklılığın sebebi raporda belirtilir.

Seyahat hibesi götürü usulü olarak verileceğinden, personelin seyahat giderini gösteren belgelerin dosyada saklanmasına gerek bulunmamaktadır. Bununla birlikte, yükseköğretim kurumu tarafından seyahat günleri için hibe verilmesi kararlaştırıldıysa gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeler saklanmalıdır.

Farklı güzergâh izleyen bir personel olması halinde bu durum Koordinatörlüğümüzce incelenecektir. Böyle bir durumda, kullanılan farklı güzergâh, olması beklenen güzergâh ile aynı mesafe bandına denk geliyorsa sorunsuz şekilde ödeme yapılabilir. Daha düşük bir mesafe bandına denk geliyorsa kişiye söz konusu düşük mesafe bandına denk gelen hibe verilecektir. Daha yüksek bir mesafe bandına denk gelmesi halinde ise, proje bütçesinin ve kişinin sunduğu gerekçenin koordinatör değerlendirilmesini takiben, aynı durumda olan kişilere aynı uygulamayı yapmak koşulu ile yüksek mesafe bandına karşılık gelen hibenin verilmesi mümkündür.

Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek verilir. Sürdürülebilir ulaşım araçlarının (yeşil seyahat) kullanılması durumunda; hibesini

alan kişinin beyanı destekleyici belge olarak kullanılacaktır.

Elde edilen “km” değeri	Hibe miktarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10-99 km arası	23 €
100-499 km arası	180 €	210 €
500-1999 km arası	275 €	320 €
2000-2999 km arası	360 €	410 €
3000-3999 km arası	530 €	610 €
4000-7999 km arası	820 €
8000 km ve üzeri	1.500 €

Ödemede Kesinti Yapılması

Belgelerini Ulusal Ajans ile imzalanan 2023 KA171 proje döneminin hibe sözleşmesinin bitiş tarihi olan; 31 Temmuz 2025’e kadar teslim etmeyen personelin hareketliliği geçersiz sayılır ve kendisine hibe ödemesi yapılmaz. Hareketlilik öncesi ödenen hibe de tahsil edilir.

Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

Planlanan Faaliyet Dönemi Tamamlanmadan Dönülmesi

Hareketlilik süresinin mücbir sebebe bağlı olmaksızın asgari sürenin altında gerçekleştirilmesi durumunda söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz.

Personelin, mücbir sebeplerle35 planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, personelin yurt dışında kaldığı süre karşılığı gündelik hibesi ile mesafe hesaplayıcıya göre miktarı personele verilir. Kalınan süre karşılığı için hesaplanan hibeden fazla ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi istenir.

Personel hareketliliği için asgari süre olan iki günü (seyahat hariç) mücbir sebepten dolayı tamamlayamayan personele aynı sözleşme dönemi içerisinde tekrar seçime tâbi tutulmaksızın yeni bir öğretim/eğitim alma programı ve personel hareketliliği sözleşmesi imzalamak suretiyle aynı ya da başka kurumda faaliyete katılarak telafi yapmasına izin verilir. Asgari faaliyet süresinden daha uzun süre kalan bir personelin şahsî bir mücbir sebepten dolayı geri dönmek zorunda kalması halinde, personele tamamlayamadığı faaliyetini telafi etmek üzere tekrar gitme imkânı tanınmaz.

İçerme Desteği

Erasmus+ Programı, imkanı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan personel, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Ulusal Ajans’tan ilave hibe talep edilir.

İçerme Desteğine ihtiyaç duyan personelimizin, kanıtlayıcı belgelerini çevrim içi başvuru sistemine yüklemesi zorunludur. Örneğin, İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu gerekir.

Gidilecek Olan Ülkenin Vatandaşı Olma

Personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olunan ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu personele düşük öncelik verilir.